Básico
Una empresa con un equipo pequeño.
A cotizarMensualidad según usuarios
- 1 empresa, hasta 5 usuarios
- Flujo completo de compras a pagos
- Multimoneda y tasas automáticas
- Instalación y capacitación
Klixzy Administrativo · Tu inventario a un click
Del pedido al pago, bajo control.
El sistema donde tu equipo de compras pide, cotiza, aprueba, factura y paga. En dólares, bolívares o euros, sin pasar por Excel.
Tasa BCV del díaAutomática, con respaldo manual
Orden aprobadaGerente de Compras y Director
Si en tu oficina se escucha esto, sigues en Excel.
«¿Cuál es la última versión del archivo?»
«¿Esa factura ya se pagó o sigue pendiente?»
«¿Con qué tasa se calculó la retención?»
Klixzy responde las tres en un solo lugar, y deja escrito quién hizo cada cosa.
Quiero verlo funcionandoEsto es lo que vas a usar.
Capturas reales del sistema, con datos de demostración.
Así va una compra, de principio a fin.
Seis pasos. Cada uno queda con su responsable y su fecha.
Solicitud
El área pide lo que necesita: materiales, repuestos, EPP, maquinaria.
Cualquier usuarioAprobación
Gerente de Compras y, según el monto, el Director.
Gerente · DirectorCotización
Compara proveedores lado a lado y marca la ganadora.
ComprasOrden de compra
Se aprueba, se envía al proveedor y se descarga en PDF con el logo de tu empresa.
Compras · GerenteRecepción
La nota de entrega registra lo que llegó y lo que falta por retirar.
ComprasFactura y pago
Se valida contra la orden, se calculan las retenciones y se paga, con abonos y anticipos si hace falta.
Compras · Finanzas
Cada quien hace lo que le toca.
Los cargos tienen niveles. Un nivel mayor puede todo lo que puede uno menor, y lo que cada cargo puede aprobar, firmar o anular está definido de antemano.
100
Administrador
Todo: empresas, usuarios, ajustes y la auditoría de todos.
90
Director
Firma las compras que superan el umbral que tú definas.
80
Gerente de Compras
Aprueba solicitudes y órdenes de compra.
60
Supervisor
Puede anular documentos.
40
Comprador
Crea y da seguimiento a las compras.
Hay ocho cargos en total (también Jefe, Analista y Consulta). Quien crea una solicitud o una orden no puede aprobarla.
Auditoría por jerarquía
Cada usuario ve lo suyo, el gerente ve lo de su equipo y el administrador ve todo.
Empresas separadas
Un usuario solo entra a las empresas que se le asignan.
Acceso protegido
Cinco intentos fallidos bloquean al usuario 15 minutos. Los adjuntos solo se abren con sesión iniciada.
¿Compras para varias empresas?
Si tu grupo tiene 8 o 10 empresas con distinto RIF, las manejas todas con un solo usuario. Cada una conserva su logo, su color, sus proveedores y sus tasas.
Hablar sobre mi grupoCambias de empresa desde el encabezado
Sin cerrar sesión.
Vista consolidada del grupo
Las cifras suman en dólares equivalentes.
Alertas
Facturas por vencer, solicitudes por aprobar y órdenes por recibir.
Precios
Depende de cuántos usuarios y empresas tengas. Cuéntanos y te enviamos el precio. Nosotros alojamos, actualizamos y damos soporte.
Empresa
Un equipo de compras más grande.
A cotizarMensualidad según usuarios
- Todo lo del Básico
- Más usuarios y cargos
- Aprobaciones por monto
- Soporte prioritario
Grupo
Varias empresas, distintos RIF.
A cotizarSegún empresas y usuarios
- Todo lo del plan Empresa
- Varias empresas, un solo acceso
- Vista consolidada del grupo
- Acompañamiento en la implementación
¿Necesitas reportes a medida o integraciones? Lo hablamos en la demo.
Dudas comunes
¿Mis datos se mezclan con los de otras empresas?
No. Cada cliente tiene su propia instalación y su propia base de datos, con su subdominio. Dentro de un grupo, cada usuario solo accede a las empresas que se le asignan.
¿Qué monedas maneja?
Dólares, bolívares, euros y USDT. Cada documento guarda la tasa de su fecha, y las tasas del BCV y de Binance se actualizan solas, con carga manual de respaldo.
¿Calcula las retenciones de IVA e ISLR?
Sí, por factura, con sus comprobantes y el libro de compras. Los porcentajes se configuran por empresa; durante la implementación conviene validarlos con tu contador.
¿Incluye el inventario?
Este producto cubre compras, cuentas por pagar y retenciones. Controla lo que está por retirar, pero no es un módulo de inventario.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de cuántos proveedores y usuarios haya que cargar. En la demo revisamos tu caso y te damos fechas.
¿Quién da soporte?
Nosotros. Alojamos la plataforma, aplicamos las actualizaciones y respaldamos tus datos.
¿Puedo sacar mi información?
Sí. Cada lista se exporta a Excel o CSV con los filtros aplicados, y las órdenes de compra y estados de cuenta se descargan en PDF.
Veámoslo con tus propias compras.
Una demo de 30 minutos. Te mostramos el flujo completo y resolvemos tus dudas sobre monedas, retenciones y aprobaciones.